O pedido de autorização de rota para o trânsito pela Passagem do Norte foi recebido no dia 031 do ano 811. O pedido foi apresentado de acordo com o procedimento normal — com catorze dias de antecedência, acompanhado do manifesto completo do comboio e com a declaração do destino e da finalidade. O pedido estava completo.
A recusa foi emitida no dia 044 sem indicação do motivo. O formulário padrão de recusa contém um campo para o motivo. Esse campo foi deixado em branco. A recusa foi assinada porXXXXXXXXXXXXXXXXem nome da Divisão de Rotas.
O requerente interpôs um recurso formal no dia 047. O recurso foi registado no dia 049. O recurso foi indeferido no dia 051. A decisão de indeferimento não continha qualquer fundamentação. A decisão de indeferimento foi assinada pelo mesmo funcionário que assinou a recusa inicial.
O comboio não partiu no dia 060. A sua localização atual e o seu estado não constam deste ficheiro.